Seis dicas para aumentar a produtividade em um Home Office!

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A� cada vez mais normal que as pessoas invistam em escritA?rios em casa, para trabalhar em seu prA?prio conforto, que sA?o conhecidos como Home Office. No brasil A� crescente e de acordo com o IBGE, em 2010 havia mais de 30 milhA�es de brasileiros recorrendo a esse recurso para fazer o que gostam ou o que sabem para viver. No que o trA?nsito piora e que as famA�lias enfraquecem os laA�os pela importA?ncia do trabalho, estar num cA?modo de casa por ser bem melhor do que ir atA� um escritA?rio.

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Marina Sell Brik A� especialista e faz consultoria em home office e, alA�m de coautora do site GoHome, escreveu o livroA�”As 100 Dicas do Home Office”, publicado pela Editora AB. Ela afirma que o trabalho em casa A� muito vantajoso para quem faz e, de acordo com uma pequisa realizada pela Telework Research Network, gera uma produA�A?o 20% melhor do que em um escritA?rio. E porque? Brik afirma que o trabalho A� prejudicado porA�colegas, telefonemas, reuniA�es desnecessA?rias e tambA�m por vA?rias outras coisas que nem imaginamos no nosso dia a dia.

 

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Como entA?o aproveitar a oportunidade do conforto de nossa casa, do home office, e aumentar a nossa produtividade? Confira seis dicas para isso!

 

DICA 1 – TRABALHE NAQUELE HORA?RIO EM QUE SE SENTE MAIS DISPOSTO.

 

VocA? precisa aproveitar a maleabilidade em seu horA?rio e disciplinar o inA�cio e o fim do trabalho de forma que escolha quando sua produtividade serA? maior. Andrea Piscitelli A� consultora da A?rea e afirma queA�”ser produtivo A� entender quando estou mais disposto. Se eu me conheA�o bem e sei que produzo melhor A� tarde, posso me dar ao luxo de flexibilizar meu horA?rio e aproveitar as melhores horas do meu organismo”.

 

A� necessA?rio entender tambA�m que A� muito bom ter essa maleabilidade no horA?rio, mas o melhor a se fazer e ter um horA?rio fixo para realizar seus trabalhos diA?rios. A� bom para ter uma rotina e facilitar seus contato com os clientes, afinal, A� difA�cil fazer negA?cios se ninguA�m sabe qual a hora em que vocA? estarA? trabalhando, seja um possA�vel comprador, um fornecedor, seus prA?prios colegas de trabalho, etc. Mas A� claro que isso nA?o impede que vocA? dA? uma saA�da para visitar um mA�dico ou para buscar seu filho na escola, por exemplo.

 

DICA 2: NA?O COMECE A FAZER O TRABALHO QUE VOCAS CONSIDERE O MAIS FA?CIL

 

Temos muitas obrigaA�A�es no dia a dia, e a maioria das pessoas, principalmente quando estA? trabalhando em casa, prefere fazer o mais simples primeiro. Mas o que A� mais importante, afinal? Qual a prioridade? Para e pense:A�A�”Se eu fosse meu chefe, o que julgaria mais importante?!”. Assim serA? muito mais simples e vocA? nA?o se perderA? dentro de suas prA?prias atividades.

 

A�Uma outra dica para organizar e fazer o que A� mais importante, segundo a especialista Claudia Klein, A� nA?o fazer mais de uma atividade ao mesmo tempo. Esteja atento aos prazos para que possa fazer cada um de maneira calma e equilibrada, sem precisar se sobrepor e acabar precisando trabalhar mais do que deve para fazer uma entrega.

 

DICA 3: NA?O SE DEIXE ATRAPALHAR POR PROBLEMAS DOMA�STICOS

 

Hora do trabalho A� para trabalhar, entA?o nA?o deixe que vizinhos, filhos, funcionA?rios ou o seu cachorro atrapalhem o andamento de uma atividade. NA?o A� porque vocA? estA? em casa que vocA? estA? disponA�vel. A dica de Mariana Brik A� que o profissional estabeleA�a regras de convivA?ncia, como colocar cA?digos que indiquem que naquele momento vocA? estA? trabalhando e precisa de silA?ncio, como uma faixa vermelha na cadeira ou na porta. No decorrer dos dias, semanas, meses, aquilo serA? tA?o natural que nA?o perderA? mais tempo com imprevistos do tipo.

 

DICA 4: EQUILIBRE SUA VIDA E A RELAA�A?O TRABALHO-LAZER-DESCANSO

 

De acordo com Claudia Klein, um dos motivos que causa a perde de eficiA?ncia A� o acA?mulo de estresse fA�sico e emocional, por isso A� importante fazer um equilA�brio de atividades, determinando as horas destinadas ao lazer, A� famA�lia, A� atividades fA�sicas, e tambA�m ao trabalho, mas nA?o deixe tambA�m que vire uma rotina, porque elas cansam e podem tambA�m fazer mal a vocA? e a quem estA? no seu redor. Durma bem, vA? A� academia, brinque com os filhos e dA? atenA�A?o ao marido, se tiver… A� muito importante que saibam que A� vocA? que estA? trabalhando em casa, e nA?o que estA?o todos vivendo no seu escritA?rio.

 

DICA 5: ESTEJA ATENTO A� JORNADA DE TRABALHO, E FAA�A PAUSAS REGULARES.

 

De acordo com Andre Piscitelli, o indicado A� que haja uma quebra de ritmo para aumentar a produtividade, mas que vocA? saiba se controlar, afinal, nA?o hA? ninguA�m regulando se vocA? estA? trabalhando ou nA?o. O ideal A� que seja feita uma pausa de 10 a 15 minutos a cada 1h30 de trabalho.

 

“O perA�odo de 1h30 A� o tempo mA?ximo para trabalhar concentrado sem desviar a atenA�A?o e A� considerado o pico de produtividade. A tendA?ncia A� que depois disso a eficiA?ncia diminua. ApA?s a pausa, A� possA�vel reiniciar esse ciclo”, afirma Piscitelli. NA?o precisa parar e sair de casa por esse tempo, mas pode andar, ligar a TV, tirar um cochilo talvez, algo que quebre a sequA?ncia e te deixe respirar fora do trabalho.

 

DICA 6: PRESERVE E RESERVE UM ESPAA�O DESTINADO SOMENTE AO TRABALHO.

 

As casas sA?o cada vez menores e nem sempre haverA? um quarto disponA�vel para montar um escritA?rio, mas A� importante que tenha um lugar fixo para trabalhar, organizado e que nA?o interaja diretamente com a A?rea de convA�vio. Coloque uma mesa em quarto que nA?o vA? ninguA�m durante o dia, por exemplo, ou reserve um cantinho da sala, virado para a parede, onde vocA? tenha o mA?ximo de privacidade. Um lugar desarrumado pode te deixar distraA�do e atrasar o processo de produA�A?o, e isso A� pA�ssimo para quem trabalha em casa e precisa de foco.

 

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Fonte: Uol

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Rafael de Oliveira Bolonha

Estudante de Engenharia Civil da Univix – Faculdade Brasileira, em Vitória, Espírito Santo.